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Datenschutzrichtlinie für Bewerber und Chat-Moderatoren

Diese Datenschutzrichtlinie informiert darüber, wie im Rahmen der Bewerbung, des Onboardings und der Zusammenarbeit als Chat-Moderator personenbezogene Daten verarbeitet werden. Verarbeitet werden insbesondere Daten, die über das Bewerberportal, per E-Mail, im Rahmen der Identitätsprüfung, für die Abrechnung sowie bei der Organisation der Zusammenarbeit anfallen.

1. Verantwortlicher

VantEdge LLC
30N Gould St
Sheridan, WY 82801
United States
E-Mail: info@vantedge.net

Verantwortlicher ist die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Phase der Bewerbung oder Zusammenarbeit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten, zum Beispiel Name, Anschrift und E-Mail-Adresse.
  • Bewerbungs- und Vertragsdaten, insbesondere die im Bewerberportal gemachten Angaben sowie unterzeichnete Vertragsunterlagen.
  • Identitätsdaten, insbesondere hochgeladene ID-Dokumente zur Verifizierung im Onboarding.
  • Abrechnungsdaten, insbesondere Bankverbindung sowie optional Steuer-ID, wenn diese für Rechnungszwecke angegeben wird.
  • Kommunikationsdaten aus E-Mails und aus der organisatorischen Zusammenarbeit, etwa über Discord, soweit dies für Support, Schulung oder Koordination erforderlich ist.
  • Leistungs- und Nutzungsdaten aus dem eingesetzten Chat-System, soweit diese zur Berechnung der Vergütung, Qualitätssicherung, Einarbeitung oder Betreuung erforderlich sind. Dazu können insbesondere Aktivitäts-, Performance- und abrechnungsrelevante Daten gehören.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung des Bewerbungs- und Onboardingprozesses.
  • Prüfung der Identität und Freischaltung für den Projekteinsatz.
  • Durchführung und Organisation der Zusammenarbeit mit freien Auftragnehmern.
  • Kommunikation, Betreuung, Schulung und Qualitätssicherung während der Zusammenarbeit.
  • Erstellung von Abrechnungen im Self-Billing-Verfahren und Abwicklung von Auszahlungen.
  • Nachweis, Dokumentation und Schutz vor Missbrauch oder unberechtigten Zugängen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Ausgenommen hiervon sind nur solche Fälle, in denen bestimmte Identitätsdaten an den Betreiber des jeweiligen Chat-Projekts weitergegeben werden müssen, damit ein Zugang zum eingesetzten System erstellt oder freigeschaltet werden kann. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich bis zur Beendigung der Zusammenarbeit gespeichert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Nachweisinteressen bestehen, kann eine darüber hinausgehende Speicherung im jeweils erforderlichen Umfang erfolgen.

6. Internationale Verarbeitung

Der Verantwortliche hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und agiert international mit Fokus auf den deutschsprachigen Raum. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann daher auch außerhalb des Landes erfolgen, in dem sich die betroffene Person befindet.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen sowie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung beantragen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kann außerdem Widerspruch gegen eine Verarbeitung eingelegt werden.

Anfragen hierzu können an info@vantedge.net gerichtet werden.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für Bewerbung, Verifizierung, Vertragsdurchführung, Zugangserstellung, Abrechnung und Zusammenarbeit erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Zusammenarbeit ganz oder teilweise nicht aufgenommen oder durchgeführt werden.

9. Vertraulichkeit und Sicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Zugriffe auf personenbezogene Daten werden auf das Maß beschränkt, das für Bewerbung, Onboarding, Betreuung und Abrechnung erforderlich ist.

10. Änderungen

Diese Datenschutzrichtlinie kann angepasst werden, wenn sich tatsächliche Abläufe, gesetzliche Anforderungen oder interne Prozesse ändern.